คนทำงานในทุกวันนี้ แทบจะไม่สามารถทำงานได้เลย
หากเครื่องคอมพิวเตอร์เกิดปัญหาใช้การไม่ได้ เนื่องจากเราต้องใช้ไฟล์
1. กำหนดให้การติดตั้งซอฟต์แวร์ต่าง
ๆ ต้องดำเนินการโดยแผนก IT เท่านั้น ไม่อนุญาตให้ติดตั้ง หรือปรับปรุงโปรแกรมด้วยตนเอง
เนื่องจากเครื่องอาจติดไวรัส และอาจมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยอื่น
ๆ บางบริษัทป้องกันเครื่องคอมพิวเตอร์โดยล็อควันที่ปรับปรุงเลยทีเดียว เพื่อไม่ให้พนักงานสามารถอัปเดตโปรแกรมเองได้หลังจากวันที่
IT ปรับปรุงซอฟต์แวร์แล้ว
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องติดตั้งซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์เท่านั้น
เพื่อให้เกิดความถูกต้องและไม่ต้องเป็นกังวลกับการถูกฟ้องร้อง
หรือเกิดปัญหากับการติดตั้ง และใช้โปรแกรมที่ไม่มีลิขสิทธิ์
3. ติดตั้งซอฟต์แวร์ในเวอร์ชั่นที่เหมาะสมกับรุ่นของคอมพิวเตอร์
ช่วยให้เครื่องทำงานได้อย่างราบรื่น และการอัปเดตหรือแก้ไขทางเทคนิคต่าง ๆ
สามารถทำได้โดยง่าย
4. ติดตั้งซอฟต์แวร์ให้เหมาะกับลักษณะงานของพนักงานแต่ละคน
บางคนอาจต้องเพิ่มโปรแกรมเฉพาะของแต่ละสายงาน เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานอย่างเต็มประสิทธิภาพ
ส่วนบางคนที่ไม่ได้ใช้งานบางโปรแกรมก็ไม่จำเป็นต้องติดตั้ง
จะได้ไม่สิ้นเปลืองหน่วยความจำ และเครื่องทำงานเร็วขึ้นด้วย
5. ป้องกันความเสี่ยงต่อเครือข่ายคอมพิวเตอร์ในบริษัทของคุณด้วยการไม่ดาวน์
โหลดโปรแกรมจาก เว็บไซต์ที่คุณไม่ไว้ใจ รวมทั้ง ระวังอีเมลที่น่าสงสัย
หรือมีข้อความผิดปกติ
ซึ่งอาจมีไวรัสติดมาจากการดาวน์โหลดไฟล์ในอีเมลที่คุณไม่รู้จัก
แผนกไอที
จึงต้องดูแลการติดตั้งและการใช้งานคอมพิวเตอร์ของพนักงานอย่างถูกวิธี
รวมทั้งการอัปเดตซอฟต์แวร์อย่างสม่ำเสมอ จะช่วยให้พบความผิดปกติได้ทั้นท่วงที
และสามารถแก้ไขคอมพิวเตอร์ตัวเก่งใช้งานได้นาน
โดยไม่เกิดปัญหาน่ารำคาญใจกับผู้ใช้เนื่องจากโปรแกรมต่าง ๆ ทำงานไม่สัมพันธ์กับสภาพเครื่อง
หรือเครื่องอืด แฮงก์บ่อยเพราะถูกไวรัสตัวร้ายก่อกวน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น